Заказать ЭЦП для отчетности в Сочи и Адлере

Электронные цифровые подписи (ЭЦП), используемые для составления отчётности имеют уникальную комбинацию из символов, в которые входят буквы и цифры. Они прикрепляются заверителями к документу и направляются по установленным ранее каналам связи через локальную сеть или интернет. В электронном ключе код генерируется при помощи специализированного программного обеспечения. Уникальность такой комбинации заключается в том, что она никогда не повторяется. Внешний вид такого ключа напоминает обычную флэш-карту, которая подключается в любой usb-порт расположенный на персональном компьютере, либо ноутбуке. В таких типах цифровых подписей устанавливается надёжная система шифрования. При этом ключ выпускается отдельно для каждой электронной площадки, куда необходимо направлять документы.

С помощью ЭЦП организации и ИП могут легко сдать отчетность в:

• ФНС (Федеральную налоговую службу) в любом городе и регионе РФ;
• Пенсионный фонд России, ФСС (Фонд социального страхования);
• Росстат (органы статистики);
• ФСРАР (Росалкогольрегулирование) - отчетность по пиву и алкоголю;
• отчетность по экологии и др.

Отправлять отчётность - это установленная обязанность всех компаний и индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность на территории Российской Федерации. На физических лиц также налагается данное обязательство, в случае, если они получают помимо заработной платы или государственных выплат иные формы дохода. При этом законодательно установлено, что как физические, так и юридические лица имеют право подавать подобные формы документов не только в письменном виде, но и через электронные сервисы в сети интернет.

Какой способ предоставления отчетности выбрать

Любые юридические лица и ИП могут направлять электронную отчетность следующими способами:

• Договор с уполномоченными представителями.
• Через операторов, которые введут электронный документооборот.
• Через специализированные интернет сервисы от государственных органов или облачные технологии, рассчитанные для бухгалтерии.

В случае выбора первого способа руководителю юридического лица или его представителю необходимо подавать и направлять готовые декларации, заверенные его электронной цифровой подписью.

Для осуществления описанных действий для начала потребуется составить в письменном виде доверенность на передачу документов в органы ФНС в электронном формате до того момента, как представитель конкретной организации начнёт в дальнейшем направлять отчеты в надзорные органы. Данное требование установлено приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534.

Если рассматривается второй случай передачи данных между надзорными органами и представителями, ведущими отчетность, задействуется оператор специализированного документооборота. В этом случае потребуется заранее через сеть интернет направить и подписать договор с таким оператором и в дальнейшем получить от него необходимые электронные подписи для заверения документов.

Формировать и подготавливать отчётность можно в любых бухгалтерских программах после чего загружать готовые документы в систему, куда подается заверенный документ к оператору документооборота. Ещё один вариант — это создание и редактирование отчетности в самой системе документооборота.

Как отмечают сами руководители организаций и ИП, работать в подобных программах и облачных технологиях достаточно просто. При этом не нарушается конфиденциальность лиц и данных, которые передаются для обработки и редактирования. В последнем случае, при получении цифровой подписи руководитель может редактировать документы и отчетность через программы, которые находятся на удаленных серверах. Обычно в подобное программное обеспечение уже интегрирован модуль для отправки оформленной отчётности в системы документооборота.

Основные преимущества электронной отчётности заключаются в следующем:

• Скорость выполнения задач. При сдаче отчётности не требуется самостоятельно посещать инспекции. При помощи технологии и электронной подписи появляется возможность направлять документы с любым компьютером. Главное, чтобы к нему был подключён интернет. Стоит отметить, что даже при отправке декларации за несколько минут до окончания даты принятие, она будет принята и рассмотрена.
• Наличие актуальных форм. Действующие в стране системы электронной отчётности предоставляют пользователю актуальные формы для заполнения всех необходимых данных. Все программы обновляются автоматически и предоставляют все необходимые корректировки для работы и подачи документов в надзорные либо контрольные органы.
• Исключение вероятности сделать ошибку. При подаче декларации люди часто совершаются небольшие ошибки. В результате чего могут образоваться неизвестные задолженности, а также штрафы. Программное обеспечение документооборота имеет необходимый функционал для правильного ввода данных и расчёта всех списываемых чисел. Также есть система проверки актуальности и правильности данных и в случае обнаружения ошибки или неточности, система не просто пометит их, но и покажет, как правильно их исправить.