г. Сочи, ул. Донская, 10
г. Адлер, ул. Кирова, 50/5
Многие владельцы компаний задаются вопросом – «зачем нужна электронная цифровая подпись?». Любое действие в организации подлежит документальному оформлению. Это означает, что появляется большое количество документов и актов для подписания. Сам процесс отнимает много времени и признан с точки зрения заверения не безопасным, так как встречаются случаи подделки подписи руководителя. Помогает решить эту проблему электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП позволяет оптимизировать документооборот, улучшить взаимодействие с государственными учреждениями, и сократить время и расходы на подписание бумаг.
Определившись с назначением такой подписи, рассмотрим подробнее её пользу для ООО.
На основании ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ вступившего в силу 06.04.2011 года, все документы, заверенные ЭЦП приравниваются к подписанным собственноручно должностными и уполномоченными на то лицами. Подпись может использоваться как при внутреннем, так и при внешнем документообороте. Подтверждать такой заверенный документ на бумаге уже не требуется.
Всего есть 3 основных вида подписей:
Цифровая подпись находится в специальном USB-накопителе или компьютере. Это специальное хранилище, где хранятся следующие типы данных:
Чтобы получить необходимый тип ключа потребуется не более 1-го рабочего дня. Для этого необходимо будет написать заявление в нашем офисе или прислать скан-копию заявления по электронной почте, и приложить к нему все сканированные документы для внесения данных о заявителе. Далее, выставляется счёт за оплату услуг. После перечисления средств, специалисты нашего центра связываются с заказчиком и назначают дату встречи, для передачи ключа. Заявителю потребуется взять с собой все оригиналы документов для получения подписи.
Законодательно установлено, что после получения ключа-подписи, владелец должен сохранять его в целостности, чтобы не было возможности потерять доступ к конфиденциальной информации. Если же произошла кража подписи или её утеря, необходимо сразу же связаться с нашей компанией и написать соответствующее заявление.
Теперь на конкретных примерах рассмотрим случаи, когда владельцу компании может потребоваться электронная подпись: