Купить ЭЦП в Сочи и Адлере для юридических лиц (ООО, ЗАО)

Многие владельцы компаний задаются вопросом – «зачем нужна электронная цифровая подпись?». Любое действие в организации подлежит документальному оформлению. Это означает, что появляется большое количество документов и актов для подписания.  Сам процесс отнимает много времени и признан с точки зрения заверения не безопасным, так как встречаются случаи подделки подписи руководителя. Помогает решить эту проблему электронная цифровая подпись.  Применение ЭЦП позволяет оптимизировать документооборот, улучшить взаимодействие с государственными учреждениями, и сократить время и расходы на подписание бумаг.

Определившись с назначением такой подписи, рассмотрим подробнее её пользу для ООО.

На основании ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ вступившего в силу 06.04.2011 года, все документы, заверенные ЭЦП приравниваются к подписанным собственноручно должностными и уполномоченными на то лицами. Подпись может использоваться как при внутреннем, так и при внешнем документообороте. Подтверждать такой заверенный документ на бумаге уже не требуется.

Какие есть виды ЭЦП для юридических лиц

Всего есть 3 основных вида подписей:

• Простая. Это базовая подпись, имеющая логин и пароль. Применяется для версификации владельца на различных торговых и государственных электронных площадках, а также для подписания бумаг.
• Усиленная неквалифицированная. Подпись формируется при помощи специального криптографического алгоритма и имеет несколько степеней защиты. Применяется согласно установленным требованиям в законодательстве.
• Усиленная квалифицированная (КЭП). Имеет ряд отличий по сравнению с описанными выше подписями. Формируется только при помощи специализированной программы и алгоритма, одобренного ФСБ РФ. Получить такую подпись вы можете только в аккредитованном центре от Минкомсвязи, официальным партнером которого является наша компания.

Принцип действия электронной подписи

Цифровая подпись находится в специальном USB-накопителе или компьютере. Это специальное  хранилище, где хранятся следующие типы данных:

• Алгоритм шифрования.
• Защищённый ключ для шифрования данных.
• Сертификаты, которые подтверждают личность владельца при подписании документов в электронном формате.

Сколько времени потребуется ждать для получения ЭЦП

Чтобы получить необходимый тип ключа потребуется не более 1-го рабочего дня. Для этого необходимо будет написать заявление в нашем офисе или прислать скан-копию заявления по электронной почте, и приложить к нему все сканированные документы для внесения данных о заявителе. Далее, выставляется счёт за оплату услуг. После перечисления средств, специалисты нашего центра связываются с заказчиком и назначают дату встречи, для передачи ключа. Заявителю потребуется взять с собой все оригиналы документов для получения подписи.

Что делать в случае потери ЭЦП

Законодательно установлено, что после получения ключа-подписи, владелец должен сохранять его в целостности, чтобы не было возможности потерять доступ к конфиденциальной информации. Если же произошла кража подписи или её утеря, необходимо сразу же связаться с нашей компанией и написать соответствующее заявление.

В каких случаях ЭЦП требуется юридическому лицу

Теперь на конкретных примерах рассмотрим случаи, когда владельцу компании может потребоваться электронная подпись:

• Обмен электронными документами между головным офисом и филиалами.
• Передача документов различным государственным учреждениям и органам в электронном формате.
• Принятие участия в государственных закупках. Это позволит значительно расширить количество клиентов и увеличить прибыль. Без электронного ключа бизнесмен не сможет принять участия в торгах.
• Полная интеграция с сервисом ЕГАИС и службой Росалкогольрегулирования. При торговле алкоголем и пивом такой ключ также необходим.
• Подключение к информационным порталам различных государственных учреждений и структур. Позволяет оперативно получать и предоставлять информацию при необходимости без личного визита и пребывания в очередях.